Uluslararası Ticarette Kullanılan Belgelerin Listesi
Uluslararası ticaret, çoğunlukla malların ve hizmetlerin değiştirildiği kompleks bir girişimdir. Uluslararası ticaret yapmak isteyen kişi veya şirketler, ülkelerinde veya malları veya hizmetleri ihraç ettikleri veya ithal ettikleri diğer ülkelerde bulunan yasalar ve düzenlemeleri uymak zorundadır.
Uluslararası ticaret belgeleri yüzyıllardır sınırlar arası ticareti kolaylaştırmak ve ürünlerin yasal olarak satıldığını belgelemek için kullanılır. Bu belgelerin kökeni 16. yüzyılda Akdeniz’de gemilerdeki malların teslimatını doğrulamak için kullanılan irsaliyelerlere kadar gidebilir.
Aşağıda, uluslararası ticarette en çok kullanılan belgelerin genel bir özetine ulaşabilirsiniz:
Proforma Fatura
Proforma fatura, mal veya hizmetin teslim edilmeden önce alıcıya gönderilen ön faturadır. Satıcının müşterilere belirli bir fiyat karşılığı ürün veya hizmet teslim etme niyetini tanımlar. Ancak fiyat henüz anlaşılmamış olduğundan gerçek bir fatura değildir.
Proforma fatura, malların açıklaması, ödenecek toplam tutar ve diğer işlem detaylarını içermektedir.
Ticari Fatura
Ticari fatura, gönderilen malın fiyatı, miktarı ve açıklamasını ifade etmek için kullanılan bir belgedir. İkili olarak verilir ve satıcı tarafından bir kopya tutulur ve diğer kopya alıcıya verilir. Bu formda bulunan bilgi farklı ülkelerin gümrük gereksinimlerine göre değişebilir ancak genellikle şunları içermektedir:
• Şirket adı ve adresi
• Sevk edenlerin isimleri
• Sevk tarihi
• Yükleme limanı (yük nerede alındı)
• Boşaltma limanı (yük nereye teslim edildi)
• Her ürün için ağırlık veya hacim ölçümleri.
Çeki Listesi
Çeki listesi, gönderilen ve miktarları belirtilen tüm ürünlerin listesini içeren bir belgedir. Çeki listesi, doğru ürünlerin gönderilip teslim edildiğinden emin olmak için kullanılır; nakliye sırasında kayıplar ve hasarları önler.
Çeki listesi, her iki tarafın da imzalaması gerekir ve gerçekliğinin damgasıyla her paketin ekinde bulunmalıdır.
Menşe şahadetnamesi
Menşe şahadetnamesi, ürünlerin belirli bir ülkede üretildiğini doğrulayan bir belgedir. Ürünlerin kökenini ispatlamak için kullanılır ve yabancı devletler veya ticari ortaklar tarafından ülkenin ortaya çıktığı kabul edilmeden önce gerekli olabilir. Menşe belgesi, yetkili makamlar veya resmi damgaları tarafından yayınlanan yasal bir belgedir.
Menşe Belgesi, üç tip ticari işlem için düzenlenir:
• Birden fazla ülkede üretilen ürünler;
• Tamamen bir ülkede üretilen ancak ithal malzeme içeren ürünler;
• Territorinin dışındaki bir işletmeden verilen hizmetler.
Serbest Satış Sertifikası
Serbest Satış Sertifikası, malların yasal olarak sınırlama olmaksızın satıldığı ve uygun denetim yetkilisi tarafından onaylandığını gösteren bir belgedir. Bu belge, bazı ithalat yapan ülkeler tarafından giriş koşulu olarak istenebilir. Serbest Satış Sertifikası, ithalatçıların mallarını beyan ederek vergi mükellefiyetlerini yerine getirmelerine olanak tanır. Başka bir deyişle, bu belge, mallarınızı başka bir ülkeye ithal etme esnasında ticaret yasalarına veya yasalarına uymadığınızın ispatınızı yapacaktır.
Gönderici Talimat Mektubu: Gönderici Talimat Mektubu (GTM), gönderiminizin başından sonuna kadar tüm gereksinimlerinizi ayrıntılı olarak belirten bir belgedir. Ayrıca Gönderici İhracat Beyanı olarak da bilinir ve ihracatçı tarafından ajanslarına veya nakliyat acentelerine verilir.
GTM, e-posta, faks veya el ile teslim edilen bir belge olabilir. GTM için bir örnek format:
Taşıma Seneti: Taşıma Seneti, gönderici ve taşımacı şirketi (taşıyıcı) arasında yer üstü taşımacısı için imzalanan bir sözleşmedir. Aynı zamanda, malların sahibi ile taşıyıcı arasında yapılan bir sözleşmedir ve hangi malların nakledildiğini, nereye gittiğini ve nereden başladığını belirtir. İthalatınızın hedefine güvenli bir şekilde ulaştığının kanıtıdır.
Deniz Navlunu Faturası (Konşimento)
Uluslararası su yollarındaki malları taşımak için kullanılan bir belgedir. Bu belge hem taşıyıcının göndericiye verdiği makbuz, hem de toplama belgesi veya fatura olarak görev yapar. Yükün hangi yerde ve ne zaman gemiye yüklendiğini de belirtir. Deniz konşimentosu bireysel bir nakliye şirketi tarafından; veya birden fazla şirketin adına hareket eden bir ajan (birleştirici) tarafından düzenlenebilir.
Hava Yolu Konşimentosu
Hava yolu faturası (AWB), uluslararası bir havayolu şirketi tarafından hazırlanan ve taşıma anlaşmasının kanıtı olan bir makbuzdur. Dört nüsha olarak hazırlanması gerekir. Orijinal AWB taşıyıcı ile kalır, ikinci nüsha göndericiye verilir, üçüncü nüsha gümrüklere gider ve dördüncü nüsha alıcı ajanı ile kalır.
Tehlikeli Mallar Formları
Tehlikeli mallar beyanı (DGD) olarak adlandırılan form, sevk detaylarının yanı sıra gönderinin doğası, paketleme talimatları vb. hakkında önemli bilgiler içerir. Genellikle göndericiler tarafından hazırlanır.
Çoğu ülke, uluslararası olarak sevk edilen tüm öğeleri gümrük ofislerine bildirmenizi gerektirir. Bazı ülkeler bu işlemi elektronik olarak yapmanızı isterken, diğerleri kağıt belgeleri kabul eder.
Bunlar aynı zamanda bu malzemelerin, ülkelerinin köken yerinden dışarıdaki hedeflere taşıma veya depolama sırasında kazalar veya zararları önlemek için nasıl işlenip paketlenmesi gerektiğine ilişkin bilgileri de sağlar.
Kambiyo Senedi (veya Banka Ödeme Emri),
Bir tarafın diğer tarafa belirli bir miktar para ödeme yükümlülüğüne gireceğini yazılı bir emirdir. Poliçeler genelde üç tarafı içerir – ödeme yapan taraf (drawee), ödemeyi alan taraf (payee) ve ödemeyi yapmayı yükümlü olan taraf (drawer).
Banka ödeme emri, müşterilerinin hesaplarından fon toplamak için bankalar tarafından kullanılan bir araçtır ve kredi değil, ödeme işlemleri için (örneğin seyahat biletleri) kullanılır.
Uluslararası ticaret belgeleri, ürünleri uluslararası olarak sevk etmek ve satmak için gerekli olan belgelerdir.
Bu belgelerin karmaşıklığı, ticaretin niteliğine bağlı olarak basit veya oldukça karmalı olabilir. Bu belgelerin amacı, tüm gerekli vergilerin ve ücretlerin ödendiğini doğrulamak ve ürünlerin hedef noktasına gecikmeden veya yol boyunca kayıp olmadan ulaşmasını sağlamaktır.
Uluslararası ticaret süreci, bir müşterinin sizden ürün satın almak istediği sipariş formu ile başlar. Ürün hattınızın resimlerini içeren bir katalog gönderebilir veya belirli ürünleri isteyebilirler (örneğin, kilim satıyorsanız belirli bir kilim tipi). Renk veya boyut gibi herhangi bir özel gereksinim varsa, bu ilk iletişimde bu detayları da içermelisiniz, böylece her iki taraf da gümrük ofisinde gerekli tüm belgeleri imzaladığında her şey eşleşir!
Dünya çapındaki ticaret endüstrisi karmaşıktır ve birçok farklı belge türünün kullanımını gerektirir. Uygun belgeleme olmadan, kendi ülkenizin dışında iş yapmak zordur. Yukarıda listelenen belgeler, günümüzde dünya çapındaki ticarette en sık kullanılan belgelerdir.